O LGPDControl centraliza o mapeamento de dados pessoais, bases legais, riscos, incidentes, documentos e evidências de conformidade em uma única plataforma desenvolvida para a realidade da Administração Pública Municipal.
Muitos órgãos públicos não possuem uma visão clara sobre quais dados pessoais são coletados, onde são armazenados, quem acessa, por quanto tempo são mantidos e para qual finalidade são utilizados. Sem esse inventário, a gestão da LGPD se torna frágil, manual e difícil de acompanhar.
Saúde, Educação, Assistência Social, Administração, Finanças, Recursos Humanos, Licitação, Contratos, Controle Interno, Ouvidoria e Tecnologia tratam dados pessoais em rotinas diferentes. Quando essas informações não estão centralizadas, a instituição perde controle sobre seus processos e evidências.
Cada tratamento de dado pessoal precisa estar vinculado a uma finalidade e a uma hipótese legal adequada. Sem esse registro, fica difícil demonstrar a regularidade das atividades realizadas pelo órgão público.
A adequação à LGPD exige identificação, avaliação e tratamento de riscos relacionados aos dados pessoais. Sem uma matriz organizada, a gestão não consegue priorizar ações, acompanhar medidas de mitigação ou identificar pontos críticos.
Políticas internas, relatórios, registros, formulários, pareceres, planos de ação e documentos de apoio muitas vezes ficam espalhados em pastas, e-mails, computadores ou planilhas. Isso dificulta auditorias internas, consultas, revisões e prestação de informações.
Incidentes envolvendo dados pessoais precisam ser registrados, analisados e acompanhados com responsabilidade. Sem histórico estruturado, a instituição pode perder informações importantes sobre ocorrências, providências adotadas e responsáveis.
Sem painéis e métricas, a administração não consegue acompanhar o avanço da implantação da LGPD, identificar setores pendentes ou visualizar riscos prioritários.
Prefeituras e Câmaras tratam dados pessoais todos os dias: cidadãos, servidores, fornecedores, alunos, pacientes, beneficiários de programas sociais, contribuintes, vereadores, prestadores de serviço e diversos outros titulares. Esses dados circulam por secretarias, departamentos, sistemas, processos administrativos, portais, formulários, atendimentos presenciais e canais digitais.
O grande desafio é manter tudo isso documentado, organizado e rastreável. Com o LGPD Control, sua instituição deixa de trabalhar com informações dispersas e passa a contar com uma solução estruturada para conduzir, acompanhar e comprovar as ações de adequação à LGPD.
Cadastre os tratamentos de dados pessoais realizados por cada setor da instituição. Registre informações como finalidade, base legal, categorias de titulares, tipos de dados coletados, dados sensíveis, sistemas utilizados, responsáveis, compartilhamentos, prazos de retenção e medidas de segurança.
Tenha uma visão clara dos dados pessoais tratados pela Prefeitura ou Câmara. O inventário permite identificar quais dados são coletados, de onde vêm, onde são armazenados, quem utiliza, com quem são compartilhados e por quanto tempo permanecem sob responsabilidade da instituição.
Documente a finalidade e a hipótese legal aplicada a cada tratamento de dado pessoal. Esse controle apoia análises internas, revisões periódicas e comprovação das razões que justificam o uso dos dados no âmbito da Administração Pública.
Avalie riscos relacionados aos tratamentos de dados pessoais e acompanhe medidas de mitigação. A matriz de riscos ajuda a identificar pontos críticos, priorizar ações e orientar decisões de governança.
Gere relatórios com base nas informações cadastradas na plataforma. O LGPD Control apoia a elaboração de documentos estruturados, incluindo relatórios de impacto, registros de atividades, evidências de conformidade e materiais de acompanhamento da implantação.
Cadastre incidentes de segurança envolvendo dados pessoais e mantenha o histórico das providências adotadas. Registre data, descrição, dados envolvidos, responsáveis, medidas tomadas, status de acompanhamento e demais informações relevantes.
Acompanhe indicadores da implantação da LGPD em tempo real. Visualize setores avaliados, tratamentos cadastrados, riscos identificados, pendências, incidentes, documentos gerados e evolução das ações de adequação.
Centralize todas as informações em uma única plataforma, reduzindo controles manuais e planilhas dispersas.
Registre tratamentos, responsáveis, bases legais, riscos e incidentes, mantendo evidências organizadas.
Apoie gestores e equipes técnicas com informações estruturadas e atualizadas.
Conduza a adequação por etapas, com visão clara do que já foi feito e do que está pendente.
Fortaleça a cultura de proteção de dados e integre setores em um processo contínuo de gestão.
Evite documentos duplicados, informações perdidas e dificuldades na consolidação de evidências.
O LGPD Control foi pensado para instituições que precisam organizar a proteção de dados pessoais de forma prática, segura e contínua.
Organize tratamentos de dados realizados por secretarias como Saúde, Educação, Assistência Social, Administração, Finanças, e demais áreas.
Controle dados relacionados a servidores, vereadores, cidadãos, ouvidoria, e-SIC, contratos e canais de atendimento.
Estruture a governança de dados em órgãos com rotinas próprias e grande volume de informações.
Planilhas, documentos soltos e controles manuais dificultam a implantação da LGPD e aumentam o risco de informações incompletas, desatualizadas ou perdidas. Com o LGPD Control, sua Prefeitura ou Câmara passa a contar com uma plataforma própria para organizar tudo em um único ambiente.
Veja na prática como sua instituição pode organizar a implantação da LGPD com mais segurança, rastreabilidade e eficiência. Nossa equipe irá apresentar os recursos da plataforma e mostrar como o sistema pode apoiar o seu trabalho diário.
