Sobre o sistema
Tem como objetivo facilitar a comunicação digital de documentos e serviços entre entidades públicas e privadas. Com ele, é possível enviar e receber diversos tipos de documentos, como memorandos, ofícios, circulares, protocolo e processo administrativo de forma rápida e segura.
Crie e tramite seus documentos em minutos
O DocBit é uma plataforma de gerenciamento de arquivos que oferece autonomia e melhoria no fluxo trabalho.
Crie seus documentos do zero, seus time ganha produtividade. Tudo isso sem um PAPEL.
Acesse seus documentos em qualquer hora, e qualquer lugar
O DocBit é um sistema projetado para acelerar e automatizar o processo de comunicação interna de governos e empresas privadas. Com ele, os gestores podem criar e rastrear documentos por meio do computador ou smartphones, a qualquer hora do dia ou da noite. Além disso, o sistema garante 100% de segurança dos seus dados, sem o risco de perda ou alteração sem o consentimento da empresa. Com o DocBit, a comunicação se torna mais eficiente, segura e fácil de gerenciar.
Algumas das principais funcionalidades do sistema incluem:
Crie documentos
Com a nossa plataforma, crie documentos administrativos de forma ágil e simplificada, sem precisar sair do sistema.
Acompanhe
Gerencie os documentos entre setores e acompanhe todo o histórico de acesso com facilidade através da nossa plataforma.
Organize e Controle
Organize seus documentos de forma prática e eficiente, utilizando pastas e etiquetas, e tenha controle total sobre os acessos.
Dahsboard
Na dashboard do DocBit, é possível visualizar rapidamente todos os documentos que foram criados, editados ou compartilhados. Os usuários também podem monitorar o status de cada documento, bem como o progresso das atividades associadas a ele, como aprovações e revisões.
Benefícios
Agilidade e eficiência
Tenha mais rapidez no processo de comunicação e tramitação de documentos, já que não é necessário o deslocamento físico dos mesmos.
Garantia da autenticidade
Seus documentos com maior integridade, pois a assinatura digital atesta a autoria, veracidade e integridade das informações apresentadas.
Redução nos prazos
A tramitação dos documentos nunca foi tão fácil, já que é possível realizar a análise e a aprovação de forma mais rápida e ágil.
Melhoria na comunicação
Melhora a comunicação entre os setores e equipes da organização, uma vez que o sistema permite o compartilhamento e o acesso simultâneo aos documentos e serviços disponibilizados.
Assinatura digital
Assine documentos de forma digital ou eletrônica, com validade jurídica, segura e sem burocracia, garantindo agilidade, economia e produtividade no processo de aprovação e validação de documentos.
Redução de custos
Ao substituir o uso de papel por documentos digitais, é possível reduzir significativamente os custos com impressão, envio e armazenamento físico, além de minimizar os riscos de extravio ou perda de documentos importantes
Perguntas frequentes
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